Топливная карта заменяет оплату топлива наличными. Карта автопарка работает аналогично кредитной карте.
Каждый работающий человек получает личную топливную карту, которую можно использовать как кредитную карту у соответствующего партнера. С его помощью водители могут использовать топливо, такое как бензин или дизельное топливо, используя топливные карты ШЕЛЛ.
Нет необходимости использовать наличные деньги или собирать чеки, так как выписки по топливным картам можно просматривать онлайн автоматически. Таким образом, электронная обработка квитанций о топливе позволяет проводить детальную оценку поведения топлива и актуальную информацию о расходах.
Администрация автопарка может заранее установить лимит на количество и тип топлива, который можно заправлять по карте АЗС. Это не только предотвращает мошенничество с топливом, но и позволяет менеджерам автопарка лучше видеть фактическое потребление топлива в автопарке.
Топливные карты — наиболее популярное решение для компаний, особенно когда многие сотрудники имеют доступ к транспортным средствам в автопарке. Есть много преимуществ в пользу заправки топливной картой: Вы можете использовать топливную карту для оплаты непосредственно на АЗС, что означает, что персоналу не нужно собирать чеки. Кроме того, многие поставщики топливных карт предлагают скидки для своих членов. Закупку всегда можно поручить конкретным сотрудникам. Программное обеспечение автопарка в компании также дает понять, какой автомобиль был заправлен, в какое время и кем.
Топливные карты напечатаны с названием компании и регистрационным номером транспортного средства. Магнитные полосы позволяют поставщикам топливных карт хранить данные об использовании карты, а PIN-код обеспечивает уникальный метод проверки.
Некоторые заправочные станции проверяют компанию, номерной знак и подпись на карте, прежде чем разрешить водителям использовать топливную карту для дополнительной безопасности.
Деятельность по заправке можно проверить онлайн или в простых для понимания отчетах. Также можно отслеживать такую информацию, как номерной знак и идентификационные данные водителя, а также пробег.