Enterprise Resource Planning облачные erp системы уже давно стали неотъемлемым инструментом для многих компаний, позволяющим рационально управлять бизнес-процессами и ресурсами. С тех пор как ERP появилась на рынке, прошло много лет и система не перестает развиваться. Сегодня все больше и больше компаний повсеместно переходят на облачные ERP системы.
Что такое облачные ERP системы и почему они стали так популярны?
Перед тем как искать ответ на эти вопросы, давайте определимся с понятием «облачные ERP системы». Такими системами называются ERP, которые размещаются на удаленном сервере и доступны пользователям через интернет. Обычно подписка на этот тип ERP осуществляется на месяц или на год, что и позволяет бизнесам эффективно решать различные задачи и повышать эффективность работы.
Плюсы облачных ERP систем
Разумеется, большинство людей задаются вопросом: «Что же такого у облачных ERP систем, что они получили такую популярность?». Давайте рассмотрим несколько примеров.
Во-первых, удобство использования. Облачные ERP системы как правило имеют простой дизайн и наглядный интерфейс, что позволяет быстро ориентироваться в просторах системы и находить необходимые функции.
Во-вторых, доступность. Не имеет значения, где находится пользователь — в удаленном офисе или дома, главное, чтобы был доступ к интернету. В этом то и состоит главное преимущество облачных ERP систем — доступность, разумеется, при соблюдении необходимой безопасности.
В-третьих, экономия. Облачные ERP системы обычно не требуют покупки дорогостоящего оборудования, что позволяет существенно сократить затраты. Вместо этого, бизнес использует только необходимый объем ресурсов при необходимости.
В-четвертых, гибкость. Облачные ERP системы можно легко настраивать и вносить исправления в случае обнаружения ошибок. Кроме того, облачные системы часто предлагают готовые плагины и аддоны, что позволяет расширить функционал ERP системы без необходимости разработки с нуля.
В-пятых, безопасность. Облачные ERP системы предусматривают высокий уровень безопасности, так как используют современные шифровальные методы.
Какие риски присутствуют при использовании облачных ERP систем
Помимо огромных преимуществ, использование облачных ERP систем также может представлять риски, на которые следует обратить внимание.
Во-первых, достоверность данных. Как и в любой другой системе, нельзя 100% гарантировать, что данные, хранящиеся в облачном хранилище не потеряются или не будут украдены. Поэтому необходимо выбирать достаточно надежный провайдер, а также соблюдать необходимые правила сохранности данных.
Во-вторых, возможность перебоев в работе. Иногда один из серверов, где хранятся облачные ERP системы, может сбоить, что может повлиять на работу всего бизнеса или отдельного подразделения компании. Чтобы минимизировать риски, можно выбирать провайдеров облачных систем, которые имеют несколько серверов в разных частях мира.
В-третьих, ограничение настройки. Некоторые бизнесы могут нуждаться в более сложных и тонких настройках ERP системы, чем это предлагается в облачных решениях. Для этого компании могут выбирать он-премис решения, при которых ERP система будет работать на физическом сервере, находящемся в офисе.
Выводы
Несмотря на некоторые риски, облачные ERP системы все же продолжают заполонять мировой рынок. И это уже не случайно. Облачные ERP системы предоставляют бизнесам возможность уменьшения затрат, повышения гибкости и масштабируемости, а также ускорения внедрения. Облачные ERP системы представляются будущим бизнеса, именно с их помощью бизнес может легко адаптироваться к изменяющимся условиям рынка, принимать обоснованные решения и повышать эффективность взаимодействия с клиентами.